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Isologo de Obsidiana AI
ObsidianaAISoftware & Integración B2B
INGENIERÍA DE SOFTWARE & SINCRONIZACIÓN DE PROCESOS

Sistemas a la medida, integración de datos y automatización de procesos operativos.

Diseñamos plataformas web que conectan su administración con su operación física. Ayudamos a empresas a sustituir controles manuales en Excel, sincronizar sistemas desconectados y automatizar tareas repetitivas mediante código mantenible y tecnologías abiertas.

Evaluación técnica directa con ingenieros. Sin compromisos comerciales forzados.
Evaluación técnica antes de definir alcance
Entregas funcionales por etapas
Atención directa para proyectos empresariales
obsidiana.arch.v1
FLUJO OPERATIVO
01
Fuentes de Información
Bases de datos, ERPs, Excel, portales
Entrada
Capa de Integración y Reglas
Validación, transformación y control
Activo
02
Sistema Operativo Unificado
Paneles de control, automatización y APIs
Consolidado
Estructura por capasEjemplo esquemático
FRICCIONES OPERATIVAS COTIDIANAS

¿Su operación diaria enfrenta alguno de estos cuellos de botella?

El crecimiento empresarial suele resolverse sumando hojas de cálculo y herramientas aisladas. Con el tiempo, esa dispersión genera doble trabajo, errores humanos y lentitud en la toma de decisiones.

Cuello de botella 01

Doble y triple captura de información

El personal ingresa pedidos a mano en sistemas de ventas, hojas de cálculo y portales.

La recaptura manual entre ventas, almacén y facturación ralentiza el despacho y aumenta el riesgo de errores de captura.

Solucionable mediante ingeniería
Cuello de botella 02

Dependencia crítica de hojas de Excel

Procesos clave controlados por archivos aislados y fórmulas vulnerables.

Archivos sin control de versiones, macros frágiles y una sola persona que sabe cómo operarlos para mantener a flote el negocio.

Solucionable mediante ingeniería
Cuello de botella 03

Sistemas desconectados y datos desfasados

Almacén y facturación muestran cifras distintas por falta de sincronización.

El ERP local no dialoga con la tienda en línea ni con el CRM, generando ventas de producto inexistente o demoras en cobranza.

Solucionable mediante ingeniería
Cuello de botella 04

Tareas administrativas repetitivas

Horas dedicadas a reportes manuales, conciliaciones y correos de estatus.

Personal calificado pasando jornadas enteras descargando CSVs, cruzando datos a mano y notificando estados rutinarios.

Solucionable mediante ingeniería
CAPACIDADES DE INGENIERÍA

Capacidades de ingeniería para conectar su operación.

Diseñamos soluciones técnicas que resuelven problemas concretos de desarticulación de datos, recaptura manual o falta de herramientas que se adapten a sus procesos.

01

Sistemas Empresariales a Medida

Problema que atiende:

Procesos particulares del negocio que el software estándar no resuelve y que terminan atrapados en hojas de cálculo frágiles.

Qué podemos entregar:
  • Portales operativos y paneles administrativos web
  • Módulos de validación y control de autorizaciones
  • Bases de datos estructuradas con respaldos automáticos
  • Asistentes internos para consultar documentos y conocimiento operativo
  • Contratos con entregas por etapas y soporte formal
02

Integración de Sistemas

Problema que atiende:

Sistemas comerciales y herramientas de oficina que operan de forma aislada, forzando doble captura y desfase de información.

Qué podemos entregar:
  • Conexión bidireccional entre ERP, CRM y comercio digital
  • Sincronización de pedidos, clientes e inventarios
  • Endpoints API REST seguros y colas de reintento
  • Monitoreo de logs y detección de inconsistencias
03

Automatización de Procesos

Problema que atiende:

Horas laborales invertidas en tareas administrativas repetitivas como consolidar reportes, conciliar datos o enviar alertas.

Qué podemos entregar:
  • Flujos automáticos programados para tareas repetitivas
  • Seguimiento comercial, recordatorios y notificaciones al personal
  • IA aplicada para clasificar solicitudes, extraer información y apoyar tareas repetitivas, con supervisión humana cuando corresponda.
  • Supervisión y control humano en decisiones operativas clave
04

Aplicaciones móviles empresariales

Problema que atiende:

Aplicaciones y web apps para equipos de campo, ventas, almacén y supervisión, conectadas a sus procesos y sistemas actuales.

Qué podemos entregar:
  • Registro de visitas, servicios, fotografías y firmas
  • Consulta de inventario y captura de movimientos
  • Pedidos y cotizaciones para fuerza de ventas
  • Checklists de inspección y seguimiento operativo
05

Sistemas de reservas y citas

Problema que atiende:

Sistemas para organizar citas, sesiones, mesas, recursos y confirmaciones según la operación de su negocio.

Qué podemos entregar:
  • Agenda de consultas o sesiones para clínicas y consultorios
  • Reservas por servicio, profesional y horario para barberías o salones
  • Gestión de mesas, capacidad y horarios para restaurantes
  • Reserva de salas, equipos o recursos compartidos
  • Asignación de visitas técnicas o servicios externos
06

Desarrollo Web Corporativo y SEO

Problema que atiende:

Infraestructura web corporativa y landing pages B2B con arquitectura técnica, rendimiento y optimización para captar prospectos relevantes.

Qué podemos entregar:
  • Sitios web corporativos para empresas B2B e industriales
  • Landing pages de captación y formularios calificados
  • SEO técnico, arquitectura semántica y Schema.org
  • SEO local para empresas con presencia física elegible
  • Conexión con CRM, agenda y sistemas comerciales
CASOS DE USO CONCEPTUALES

Escenarios representativos de solución.

Ejemplos ilustrativos de problemas operativos comunes y la arquitectura técnica con la que pueden resolverse.

Ejemplos técnicos — No corresponden a clientes reales.
SISTEMA A MEDIDA

Portal administrativo para centralizar solicitudes y reportes

Fricción operativa:

Equipos operativos que gestionan órdenes internas, compras o autorizaciones mediante cadenas de correos y archivos de Excel propensos a desincronización y pérdida de historial.

Enfoque técnico:

Plataforma web con control de acceso por roles, validación estricta de formularios, bitácora de auditoría y base de datos estructurada con respaldos continuos.

Entregable representativo:

Interfaz web responsiva, módulo de permisos por rol y exportación de reportes operativos.

INTEGRACIÓN DE SISTEMAS

Conector entre tienda digital y sistema administrativo o ERP

Fricción operativa:

Ventas registradas en plataformas de comercio electrónico que el equipo administrativo debe recapturar una por una en el sistema de facturación e inventario local.

Enfoque técnico:

Capa intermedia de sincronización bidireccional basada en endpoints API REST, colas de mensajería con reintentos automáticos y registro de logs de auditoría.

Entregable representativo:

Sincronización de existencias, alta de pedidos entrantes y actualización de estados de entrega.

AUTOMATIZACIÓN

Flujo de alertas y consolidación de reportes de múltiples fuentes

Fricción operativa:

Horas semanales dedicadas a descargar reportes dispersos de varias sucursales o sistemas para combinarlos manualmente en una sola hoja de cálculo para dirección.

Enfoque técnico:

Rutinas programadas que extraen, validan y estructuran la información de diferentes fuentes, enviando resúmenes consolidados y alertas ante discrepancias.

Entregable representativo:

Flujo automatizado con control de excepciones y canal de notificación con validación humana.

ESQUEMA CONCEPTUAL DE INTEGRACIÓN

Cómo abordamos la conexión entre sus sistemas.

Estructuramos conexiones técnicas robustas entre sus herramientas existentes para asegurar consistencia, auditoría y continuidad de negocio.

Descripción del diagrama de arquitectura técnica: El flujo consta de 5 etapas consecutivas: 1. Fuentes de información: Bases de datos relacionales, hojas de cálculo, sistemas ERP, CRM o portales externos. 2. Capa de integración: Conectores modulares, endpoints API seguros y workers asíncronos. 3. Validación y reglas de negocio: Filtrado de esquemas, detección de inconsistencias y trazabilidad de cambios. 4. Sistema operativo central: Paneles administrativos, sincronización bidireccional y actualización de inventarios o pedidos. 5. Monitoreo y alertas: Registro centralizado de logs, auditoría de ejecuciones y notificación inmediata ante fallos de conexión.
Pipeline de Datos Obsidiana
Arquitectura desacoplada y auditable
01Origen

Fuentes de información

ERPs, CRMs, hojas de cálculo, sistemas legados o portales de proveedores.

Extracción periódica o por webhooks
02Conector

Capa de integración

APIs REST, colas de mensajería y adaptadores específicos por plataforma.

Aislamiento de credenciales
03Control

Validación

Verificación de esquemas, detección de duplicados y filtros de integridad.

Reglas de negocio estrictas
04Destino

Sistema operativo

Actualización de inventarios, órdenes de compra y paneles de administración.

Consistencia operativa directa
05Auditoría

Monitoreo

Registro de logs estructurados, alertas de excepción y métricas de ejecución.

Notificación ante cualquier error
Nota técnica: Ejemplo técnico ilustrativo — no corresponde a un cliente ni arquitectura desplegada.
Diseño conforme a requerimientos de seguridad
METODOLOGÍA DE INGENIERÍA

Cómo trabajamos: de la especificación a producción.

Un método de ingeniería estructurado por etapas verificables, diseñado para reducir la incertidumbre técnica y garantizar entregas funcionales.

01
Fase 01

Diagnóstico operativo

Mapeo de flujos y cuellos de botella

Analizamos flujos de información en oficina, almacén o área administrativa. Evaluamos qué herramientas intervienen y dónde se producen los desfases.

EntregableVerificado
02
Fase 02

Propuesta técnica y arquitectura

Alcance y exclusiones por escrito

Definimos alcance, plazos, tecnologías y entregables. Especificamos los esquemas de datos y dejamos delimitadas las exclusiones sin ambigüedades.

EntregableVerificado
03
Fase 03

Desarrollo modular y pruebas

Construcción en sandbox aislado

Validamos avances en entornos seguros sin interrumpir la operación. Cada módulo se prueba exhaustivamente antes de conectarse a producción.

EntregableVerificado
04
Fase 04

Despliegue, capacitación y soporte

Puesta en marcha y documentación

Acompañamos la puesta en marcha y documentamos lo entregado. Capacitamos a usuarios operativos y activamos el soporte acordado en contrato.

EntregableVerificado
MÉTODO Y TRANSPARENCIA TÉCNICA

Criterios de ingeniería transparente.

Construimos proyectos con especificación formal, pruebas rigurosas y acuerdos documentados, evitando la improvisación y los costos imprevistos.

Alcance y exclusiones por escrito

Cada proyecto cuenta con una matriz de requerimientos detallada, esquemas de datos contemplados y una lista explícita de lo que no está incluido en el alcance inicial.

Cero sorpresas contractuales

Pruebas antes de producción

Ningún conector o base de datos toca el entorno productivo sin pasar por suites de validación en entornos aislados con datos sintéticos controlados.

Integridad de datos garantizada

Documentación y soporte según contrato

Entregamos manuales de arquitectura, diagramas de base de datos, credenciales seguras y acuerdos formales de soporte con tiempos de respuesta convenidos.

Autonomía para el cliente

Muestras Técnicas de Arquitectura

Ejemplos de cómo estructuramos endpoints, flujos de sincronización y esquemas de datos.

Ejemplo técnico ilustrativo — no corresponde a un cliente.
POST /api/v1/integracion/sync-ordenesHTTP/2 · Auth: Bearer Token
{
  "timestamp": "2026-09-23T10:00:00Z",
  "origen_sistema": "ecommerce_portal",
  "batch_id": "batch_98172x",
  "ordenes": [
    {
      "id_externo": "ORD-58291",
      "cliente_rfc": "XAXX010101000",
      "articulos": 3,
      "total_mxn": 14250.00,
      "almacen_destino": "toluca_central"
    }
  ],
  "checksum": "e3b0c44298fc1c149afbf4c8996fb92427ae41e4649b934ca495991b7852b855"
}
Validación de esquema JSON Schema antes de inserción en cola transaccional202 Accepted
PRESENCIA TERRITORIAL

Ingeniería de software con base en Toluca, Estado de México.

Ofrecemos la posibilidad de analizar el proceso de forma presencial o remota, según los accesos, alcance y características de cada proyecto.

Nuestra proximidad geográfica en el Estado de México permite coordinar sesiones de levantamiento técnico de requerimientos directamente con los responsables de operación en parques industriales y corporativos de la región.

Ver detalles de atención técnica en el Valle de Toluca
Criterios de atención técnica y logística
  • Diagnóstico técnico inicial: Sesión de 30 minutos sin costo para mapear requerimientos.
  • Visitas bajo agenda: Las sesiones en sitio se coordinan previa confirmación de agenda técnica.
  • Facturación formal: Todos los servicios se formalizan mediante contratos y facturación CFDI en México.
PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre desarrollo e integración

Respuestas claras a dudas comunes antes de iniciar un proyecto de software o automatización.

¿Cuándo conviene desarrollar software a medida?

Conviene cuando los procesos específicos de su empresa representan una ventaja operativa que ninguna solución comercial empaquetada resuelve sin forzar cambios contraproducentes en su operación, o cuando la dependencia de hojas de cálculo complejas ya genera errores frecuentes, pérdida de tiempo y falta de trazabilidad.

¿Pueden integrar sistemas que ya usamos?

Sí, siempre que exista viabilidad técnica. Evaluamos si sus sistemas actuales disponen de APIs documentadas, acceso controlado a bases de datos relacionales o mecanismos de importación/exportación de archivos estructurados. Si un sistema es cerrado o su manipulación representa un riesgo de integridad, se lo informamos con total transparencia en el diagnóstico previo.

¿Qué necesitan para evaluar una integración?

Requerimos conocer los nombres y versiones de los sistemas a conectar, el tipo de base de datos o API disponible, qué datos específicos necesitan fluir (como pedidos, existencias, clientes o pagos) y el volumen transaccional estimado. Iniciamos con una sesión técnica de 30 minutos para mapear estos elementos.

¿Trabajan con empresas fuera de Toluca?

Sí. Nuestra sede operativa se encuentra en Toluca, Estado de México, y atendemos de forma presencial o remota en Toluca, Lerma, Metepec, San Mateo Atenco y Zinacantepec. Para el resto de la República Mexicana, colaboramos de forma remota mediante herramientas seguras de comunicación e integración cuando el alcance técnico lo permite.

¿La automatización reemplaza por completo a mi equipo?

No. La automatización no busca reemplazar a su equipo, sino suprimir las tareas mecánicas, repetitivas y propensas a errores de captura. Diseñamos flujos con supervisión humana en puntos críticos (Human-in-the-loop) para que su equipo mantenga el control y la aprobación final.

¿Cómo se define el alcance y presupuesto?

Iniciamos con un diagnóstico técnico. A partir de él, elaboramos una especificación técnica formal con alcance delimitado por escrito, fases de entrega verificables, matriz de requerimientos y exclusiones explícitas. Cotizamos por etapas para mitigar el riesgo financiero y técnico, asociando cada pago a entregables funcionales.

¿Qué ocurre si la plataforma de terceros no tiene una API disponible?

Evaluamos alternativas no invasivas y seguras, como la exportación automatizada de reportes estructurados (CSV, XML o JSON), lectura directa y de solo lectura de réplicas de base de datos, o conectores intermediarios. Si no existe un mecanismo seguro y confiable que garantice la integridad de los datos, recomendamos no forzar la integración hasta contar con el soporte adecuado del fabricante.

PUNTO DE PARTIDA TÉCNICO

Empieza por entender la viabilidad técnica de su proyecto.

Una conversación técnica de 30 minutos permite determinar si conviene integrar, automatizar o construir software a la medida antes de comprometer recursos.

Evaluación estricta de viabilidad · Sin compromisos comerciales anticipados